пятница, 1 декабря 2017 г.

Зимние ужасы

Уважаемые коллеги!
В декабре будет проведена очередная актуализация городской базы школ по состоянию на 01.12.2017. Прошу до 12:00 06.12.2017 предоставить в районную базу данные в виде файле EXP. В базе должны быть исправлены ошибки по штатному расписанию и КПК, обнаруженные при прошлой сдаче БД.
Обращаю ваше внимание на наличие в базе городских двойников (как старых, так и новых (см. прикрепленный файл)). Необходимо оформить выбытие учащихся и исправить ошибки в движении.
Кроме того, в процессе исправления старых ошибок в данных сотрудников были приобретены новые ошибки и в отдельных районах существенно изменилось количество сотрудников.

По итогам актуализации БД на 01.12.2017 будет сформирован и направлен в Управление по надзору и контролю за соблюдением законодательства в сфере образования Комитета по образованию отчет о несоответствиях, выявленных в учебных планах образовательных организаций.
В связи с этим прошу обратить внимание (даже ВНИМАНИЕ!) на данные по учебным планам в приложении «Система мониторинга информационных ресурсов».

Особое внимание обратите на заполнение следующих полей:
1. Для индивидуальных учебных планов в поле Тип для УП должно быть выбрано значение индивидуальный.
2. Для учебных планов, которые реализуются в заочной или очно-заочной форме в поле форма обучения для УП должно быть выбрано соответствующее значение.
3. Для адаптированных программ в поле адаптированность образовательной программы нужно выбрать соответствующий вид адаптации.

С ошибками, выявленными при верификации региональной базы данных, можно ознакомиться в прикрепленном файле «Технические ошибки УП»:
в столбце «Исправить» указаны конкретные ошибки, которые необходимо исправить:
a. Лист «Среднее общее образование» содержит перечень УП среднего общего образования, в которых необходимо исправить ошибки.
b. Лист «Начальное и основное обр» содержит перечень УП начального и основного общего образования, в которых необходимо исправить ошибки.

Ошибки по Сотрудникам:
В файле «Ошибки по КПК» осталось совсем мало ошибок. Нет названия курса, Нет даты выдачи документа и Нет названия ОООД повышения квалификации.
В файле «Должности» осталось проверить количество отрицательных ставок и занятых больше ставок.
Файл «Учительские должности» необходимо ВСЕМ посмотреть на наличие ошибок - отрицательных ставок, вакансий и пр. По поводу листа "Вакансии" - необходимо проверить указанное количество ставок на вакансии. Соответствует ли оно действительности? Если да, то ничего исправлять не нужно. Нужно быть готовым к тому, что именно эта цифра пойдет в отчет в Комитет.
И последнее. Файл «Длительные отпуска». В приложении "Личные дела сотрудников" на вкладке "Должностная" можно увидеть таблицу Длительного отпуска. Дату ухода в отпуск можно отредактировать в соответствии с датой, указанной на вкладке "Здоровье, отпуска".

И на всякий случай, напоминаю - перед сдачей школьной базы, пожалуйста проверьте её общим верификатором.
Сдаем базу до 12:00 среды 6 декабря!
Поздравляю Всех с Началом Зимы!
Пусть она будет Доброй.

Файлы:
Технические ошибки в УП (92, 101, 488)
Ошибки по КПК (60, 61, Менахем, Паскаль)
Должности (61, 97, 104, 114, 518, 605)
Учительские должности (смотреть всем!)
Длительные отпуска (смотреть всем!)
Файл с Дублями (смотреть всем!)

вторник, 31 октября 2017 г.

Ноябрень

Уважаемы коллеги!

  • Материалы необходимые для восстановления выгрузки четвертных отметок на Портал (инструкция)
  • Новые отчеты в КЖ (инструкция)

Список изменений для версии Paragraf_3.17.10.18/20

1. Оптимизирована загрузка Классного журнала и нового меню.
2. В новом меню Классного журнала предметы отфильтрованы в соответствии с нагрузкой учителя и правами доступа.
3. В новом меню Классного журнала отображаются данные из индивидуальных УП.
4. Устранены проблемы при импорте Дат ГИА, возникающие в отдельных школах.
5. Исправлена ошибка при проверке ставок, возникающая при приёме/переводе сотрудника на не учительские должности.
6. Восстановлено отображение пропусков в журналах ГПД, ВД и ДО.
7. При приёме сотрудника, если в вакансиях выбрана свободная ставка (а не временно свободная) запрещено выбирать значение "На время отсутствия штатного сотрудника"
в поле "Условия приёма на должность".
8. Поле «Условия приема на должность» не редактируется в карточке, изменения можно вносить только через операцию редактирования должностей.
9. Внесены изменения в отчёт «Справка сотруднику». Если сотруднику меняли количество ставок по основной должности, то в справке используются данные из первой записи о приёме на эту должность.
10. В приложении «Движение сотрудников» добавлен новый отчёт «Временно свободные ставки».
11. Восстановлены значения в полях о количестве сотрудников для районной версии.
12. Устранены проблемы при регистрации учебного коллектива в АИС Параграф для ВПЛ.
13. Устранена ошибка при печати дубликата аттестата.

ГИА-Дубляж

На всякий случай, дублирую информацию по Итоговой Аттестации:

В   скором  времени нас ждёт написание итогового сочинения (изложения) (ИС), как допуска до ГИА-11.

В   связи   с   этим   мы   начинаем   работу   в   АИС  Параграфе  по назначению  участников  на  ИС,  а  также уже начинаем назначать их на экзамены,  причем  и  9  и 11 классы. Понятно, что вносить изменения в выбор  экзаменов  участники  смогут,  согласно Порядку, до 1 февраля 11 классы и до 1 марта 9 классы.

Сейчас  самая  главная  задача,  которая  стоит  перед  нами  выверить персональные данные участников, проставить признак "Выпускной класс" и после этого назначить детей на сочинение (изложение).



В период до 13 ноября 2017 года необходимо сделать следующее:

  1. Обновить АИС Параграф
  2. Загрузить файл с датами ГИА-2018 (даты из ПРОЕКТА расписания)
  3. Собрать сведения об участниках ГИА-9 и ГИА-11, указать категорию участника и отметить, нужны ли участнику особые условия.
  4. Зарегистрировать на итоговое сочинение (изложение) 06.12.2017 выпускников 11(12)-ых классов. Всех, за исключением участников получивших зачет за итоговое сочинение (изложение) в прошлые годы.
  5. Собрать заявления на участие в итоговом сочинении (изложении) выпускников 11(12)-ых классов с подписью родителя (Подписанные заявления хранятся в ОУ)
  6. Зарегистрировать на участие в ГИА-9 выпускников 9-ых классов (на 2 обязательных экзамена и на 2 экзамена по выбору). Заявления при этом ПОКА НЕ СОБИРАЮТСЯ.
  7. Зарегистрировать на участие в ГИА-11 выпускников 11(12)-ых классов. Заявления при этом ПОКА НЕ СОБИРАЮТСЯ.
  8. Проверить и дополнить персональные данные сотрудников ОО, которые будут принимать участие в ГИА-2018 (особенно должности технический специалист, член ГЭК или руководитель ППЭ).
  9. Провести выверку назначения на итоговое сочинение (изложение). 
1. Высылаю вам обновленную памятку для участников ГИА-11.
   Относительно ранее высланной памятки в ней 2 изменения:
   -  убрано  упоминание  об  уведомлении
   -  добавлен  пункт  об изменениях в бланках участника, которые теперь становятся черно-белыми и односторонними! Надо обязательно донести это до участников ГИА-11!
   Оборотная сторона бланка не обрабатывается и не проверяется!

2. Даты экзаменов.
   При  назначении  участников  ГИА-9 на экзамены учитывайте следующие моменты:
   - Информатика - по расписанию имеет два дня для сдачи 31 мая и 2 июня назначаем на 31 мая!
   - Физика  -  по расписанию имеет два дня 2 и 7 июня - назначаем на 2 июня!

   Для   участников  ГИА-11  устная  часть  иностранных  языков  будет проводиться 9 июня. 13 июня не используется.


Инструкция для ОО по шагам


Срок сдачи базы и документов (ОВЗ): 13 ноября 2017 года (среда).
Файл экспорта из Параграфа (.exp) на e-mail ege-vyborg@yandex.ru


Срок сдачи выверки назначение на итоговое сочинение (изложение) до 21 ноября 2017 года (вторник).

понедельник, 12 июня 2017 г.

Летнее. Свежее. Обязательное.

Уважаемые коллеги!
Появилась новая версия АИС Параграф 3.17.6.8.
Обращаю Ваше внимание, что сдавать базу нужно именно в этой версии, т.е. формировать файлы экспорта из школы необходимо после обновления. Файлы экспорта ранних версий НЕ ГОДЯТСЯ. Рекомендуем школам после обновления повторно проверить УП следующего года, т.к. внесены изменения в электронный инспектор по части учебных планов. Обо всём написано в списке изменений (см файл), не игнорируйте этот документ.

Перед обновлением необходимо !!!ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! сделать резервную копию базы.

Вся предыдущая информация - http://vyb-aisu.blogspot.ru/2017/06/25.html

четверг, 8 июня 2017 г.

Сдача на 25 мая

Уважаемые коллеги!

Доступно новое ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ обновление АИСУ Параграф
Параграф 3.17.5.16.

Перед обновлением необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! сделать резервную копию базы.

Новая версия доступна для скачивания на  https://yadi.sk/d/recx05NVsBMs7
Сдача базы АИСУ Параграф по состоянию на 25.05.2017 будет очная согласно прилагаемому графику.
Необходимо сделать следующее:
1. Обновить АИСУ Параграф до версии 3.17.5.16
2. Если вы "не закрыли" текущий учебный год (не выставили ВСЕ оценки, кроме экзаменов, и не сделали экспорт на портал ПО) необходимо внести дополнительную информацию в соответствии с инструкцией "Инструкция_ввод дополнительной информации ОП и УП после обновления до версии 3.17.5.16"
3. Внести в Параграф проекты учебных планов на 2017-2018 учебный год. Краткая инструкция "Особенности формирования УП на 2017-2018 в Параграфе", дополнительные инструкции, методические материалы, нормативная база в разделе "УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ" на диске https://yadi.sk/d/recx05NVsBMs7
4. Проверить полноту и актуальность информации по зданиям и помещениям внесенным в Параграф. Новая инструкция по Приложению "Образовательная организация, здания, помещения" в разделе "Документация ОУ" на диске https://yadi.sk/d/recx05NVsBMs7, а также в архиве с дистрибутивом.
5. Проверить контингент на 20.09.2016, он не должен измениться.
6. Проверка УП на 2017-2018 год встроенными средствами не должна выдавать ошибки. Если избавиться от ошибок не удается, либо приезжайте на консультацию, либо необходимо корректировать УП, так как УП по которому Параграф выдает ошибки существовать не может априори.
7. Движения учащихся в Параграфе после 25.05.17 БЫТЬ НЕ ДОЛЖНО.

Сдача АИСУ Параграф проводится одновременно с проверкой сайтов.
Для проверки сайта - ничего не нужно, кроме знания актуального адреса официального сайта образовательного учреждения.
При сдаче Параграфа с собой необходимо иметь:
1. Завуча - по желанию.
2. Файл BASE.FDB
3. Учебный план на 2017-2018 уч. год
4.ОТЧЕТЫ
a.       Отчёт «Д- 12 Дополнение» за период с 20.09.2016 по 25.05.2017 полученный из АИСУ «Параграф» с подписью директора.
b.      Отчёт по зданиям, полученный из приложения «ОО, здания, помещения» АИСУ «Параграф» с подписью директора по прилагаемой форме
Название здания
Назначение здания
Общая площадь (кв.м.)
Площадь учебных помещений (кв.м.)
Количество учебных помещений (фактическое)
Главное здание
учебное
8692
937,5
24
Здание начальной школы
учебное



В отчёт должны быть включены параметры всех зданий, для которых Назначение = «учебное».

c.       Отчёт по учебным планам на 2017-2018 учебный год по прилагаемой форме полученной из АИСУ «Параграф» с подписью директора
Учебный план
Уровень обучения
Учебный план для контроля
Общее количество учебных часов
Соответствие ФГОС по количеству часов
Соответствие ФГОС по предметам обязательной части
Соответствие ФГОС по часам обязательной части
Соответствие ФГОС по часам части, опр. участниками образовательного процесса


С уважением, Андрей Овечкин
Руководитель ЦИО ИМЦ Выборгского района
т. 946-54-88
avovechkin@shko.la

вторник, 25 апреля 2017 г.

Почём ОПиУП для народа?

Уважаемые коллеги!
Сегодня 25.04.2017. в 12:00 состоится вебинар для специалистов образовательных организаций «Особенности формирования образовательных программ и учебных планов на 2017-2018 учебный год в новой версии АИСУ «Параграф»»
Ссылка на вебинар: https://www.youtube.com/watch?v=1mqkQiSnY28

По возможности посмотрите вебинар, если не получится, то пересмотрим его на совещании по учебным планам, которое состоится после выхода новой версии АИСУ Параграф, ориентировочно сразу после майских праздников.

С уважением, Андрей Овечкин
Руководитель ЦИО ИМЦ Выборгского района

среда, 1 марта 2017 г.

Весна! Ручьи!

Уважаемые коллеги!
Отправляем график "ручейка" посвященного Школьному инспектору.
Ждем вас со следующими отчетами:
1. По сотрудникам
При наличии сотрудников в таблицах:
Требования к образованию педагогических кадров
Требования к повышению квалификации педагогических кадров
Делаем отчеты из Школьного инспектора в Excel (в электронном виде) и в бумажном виде с печатью и подписью директора

2. По учебникам
В Excel (в электронном виде) по присланной форме на основе данных скачанных из Школьного инспектора по Факту 16-17 и срасчетом на 2017/2018 уч год (две вкладки)
В бумажном виде вкладку ФАКТ16-17 с печатью и подписью директора

Не забудьте взять с собой базу АИСУ Параграф в виде BASE.FDB!!!!!!!!!!!!!!!!

BASE.FDB - НЕ резервная копия созданная менеджером баз данных, а сама база.
BASE.FDB расположен на сервере Параграфа, обычно в папке С:\Paragraf\DB

Файлы