среда, 12 декабря 2018 г.

сайт и параграф

Уважаемые коллеги!

Проверка и прием АИСУ Параграф и сайтов ОУ и УДОД будет осуществляться по графику (файл) в ГБУ ИМЦ (Ярославский 72) каб. 21

Напоминаю: При себе необходимо иметь базу АИСУ Параграф в виде файла BASE.FDB

Особое внимание при проверке будет уделено:
- Основная информация о ОООД (Лицензия, Аккредитация, адрес сайта и электронной почты)
- Контингент на 20.09.2018
- Здания, помещения
- МТБ (техника)
- Заполнение КЖ, процент усвоения УП
- Исправление прошлых ошибок


среда, 7 ноября 2018 г.

мы старались..

Коллеги!
В результате проверки районной базы Параграф оказалось, что не все ОУ читают письма, смотрят прикрепленные файлы и исправляют ошибки. А некоторые ОУ даже умудряются делать ошибки там, где их раньше не было. На каком основании ОУ №65 и №482 изменили Краткое наименование?! Верните наименование "ГБОУ СОШ №..". Ещё раз объясняю, что поле "Краткое наименование" и "Сокращенное наименование по Уставу" - это разные вещи.

Необходимо СРОЧНО исправить указанные ошибки и сдать файл экспорта не позднее 15:00 ПЯТНИЦЫ.

1. У сотрудника в Параграфе должна быть основная должность, причем одна.
2. Вид образования должен быть введен в табличном поле "Полученное образование". В настоящее время неполного высшего образования не существует.
3. Для педагогических работников, при наличии высшего образования должен быть указан "Профиль образования" (педагогическое/непедагогическое).
4. Мы рекомендуем удалить из табличного поля "Повышение квалификации" старые записи (срок которых более 5 лет). В актуальных записях о повышении квалификации должны быть заполнены все поля, в файлах имеются списки сотрудников, для которых не заполнены "ОООД повышения квалификации(полное наименование)", "Название курса", "Тип курса", "Дата выдачи".

Ниже перечислены ошибки, которые нужно исправить.
Файлы с ошибками по сотрудникам:  
Название курса пусто - 463
Название ОООД пусто - 487, ИСПиП
Дата выдачи пусто - 130, Менахем
Профиль образования - 558, 605, 677, Медгимназия, РОСТ, Вундеркинд
Нет Основной должности - 61, 101, 488, Вундеркинд
Не проставлены ставки педагога ОБЖ - 1, 33, 61, 83,90, 97, 102, 103, 104, 107, 114, 115, 123, 124, 135, 469, 487, 494, 534, 605
Отрицательные учительские ставки - 474
Стаж - нет Общего - 61, 83, 110, 135, 469, 584, 622, 623, 652, Медгимназия, Менахем, ИСПиП, Вундеркинд, РОСТ
Стаж - нет Пед.стажа - 1, 61, 83, 90, 101, 102, 104, 110, 469, 486, 488, 558, 622, Медгимназия, Менахем, ИСПиП, Вундеркинд, РОСТ
Не определен педагог - 115, 494, 488
Неполное высшее (необходимо указать уже полученное образование) - 33, 61, 90, 92, 102, 107, 112, 114, 117, 118, 135, 463, 472, 482, 483, 486, 487, 494, 517, 518, 534, 558, 605, 622, 652, ИСПиП, РОСТ

Необходимо СРОЧНО исправить указанные ошибки и сдать файл экспорта не позднее 15:00 ПЯТНИЦЫ.

среда, 17 октября 2018 г.

...некоторые сотрудники нам не сотрудники! ..и дети странные

Уважаемые коллеги!
Грядет очередная сдача базы "Параграф". Ноябрьская сдача будет посвящена проверке данных о сотрудниках. Текущая версия программы 3.18.10.10. Коротко напомню, что в ней сделана очередная попытка устранить все проблемы с Внеурочной Деятельностью (если проблемы останутся, то с такими школами будем разбираться индивидуально при наличии четкого описания проблемы и базы); скоро можно будет загружать даты экзаменов; по части выпуска карт в этой версии выполнена детализация сообщений об ошибках при синхронизации с региональным контингентом (!!!Для этого требуется кроме Параграфа обновить DG до версии 1.18.10.8!!!). 
С Внеурочной Деятельностью у некоторых школ возникают существенные проблемы. Если у вас "дёргается глаз" на эту тему - ждём вас и вашу базу с нетерпением! Возможно потребуется отправка базы на ремонт в город.
Если думать логически, то: - количество временно свободных ставок не может быть отрицательным. - если количество вакансий является отрицательным числом, значит количество занятых ставок превышает количество имеющихся. - поле "Ставок" не может быть пустым, если на эту должность приняты сотрудники. - просим обратить внимание на учительские вакансии. Наличие большого количества учительских вакансий может заинтересовать специалистов КО.
Следует отметить, что ошибок стало существенно меньше, это вдохновляет нас (и нас, и город) на продолжение работы в данном направлении. Спасибо всем за понимание и ваш нелегкий труд.
Ниже перечислены ошибки, которые нужно исправить. Наличие этих ошибок существенно усложняет подготовку отчетов для КО из городской базы.

1. У сотрудника в Параграфе должна быть основная должность, причем одна.
2. Вид образования должен быть введен в табличном поле "Полученное образование". В настоящее время неполного высшего образования не существует.
3. Для педагогических работников, при наличии высшего образования должен быть указан "Профиль образования" (педагогическое/непедагогическое).
4. Мы рекомендуем удалить из табличного поля "Повышение квалификации" старые записи (срок которых более 5 лет). В актуальных записях о повышении квалификации должны быть заполнены все поля, в файлах имеются списки сотрудников, для которых не заполнены "ОООД повышения квалификации(полное наименование)", "Название курса", "Тип курса", "Дата выдачи".
Ошибки по обучающимся:
временная регистрация без даты и отсутствует регистрация странные по полу дети нет района города и лишнее "Выборгский" в адресе
ГБОУ СОШ №110, Левицкий 10а; ГБОУ СОШ №560, Ишутина 10а - неправильная дата движения ( перевод года) данные базы на 20 сентября 2018
Критерии верификации данных о сотрудниках, внесенных в АИС «Параграф»
1.     Проверка штатного расписания.
Проверить достоверность заполнения полей: «Должность (как трудовая функция)», «Название должности внутри ОООД», «Ставок», «Количество занятых ставок», «Количество временно-свободных ставок». Здесь стоит упомянуть про массовую ошибку для должности "Преподаватель-организатор основ безопасности жизнедеятельности". Ставки по этой должности перестали учитываться в учительских (о чем было написано в списке изменений августовской версии). Соответственно для этой должности нужно заполнить поле "Ставок" в приложении Должности.
2.     Проверка основных данных по сотрудникам.
Проверить достоверность заполнения полей: «Образование», «Квалификационная категория», «Общий стаж», «Педагогический стаж» (при наличии), «Основная должность».
3. Проверка корректности оформления сотрудников, находящихся в длительных отпусках.
Проверить достоверность заполнения полей: «Статус», «Дата ухода в отпуск», «Дата выхода из отпуска».
4. Проверка данных о курсах повышения квалификации педагогических сотрудников за последние 3 года.
Проверить достоверность заполнения полей: «ОООД повышения квалификации (сокращенное наименование)», «ОООД повышения квалификации (полное наименование)», «Название курса», «Тип курса», «Объем курса (часы)», «Вид документа, «Серия документа», «Номер документа» (при наличии), «Дата выдачи».
5.  Проверка данных об образовании педагогических сотрудников.
Проверить достоверность заполнения полей: «Вид образования», «Образовательное учреждение», «Вид документа», «Серия документа», «Номер документа», «Дата окончания», «Специальность», «Квалификация», «Профиль образования».
Кстати, сдача пройдёт до 2 ноября включительно по состоянию на 31 октября. Итоговые оценки за 1 четверть должны быть выставлены.

Файлы с ошибками по сотрудникам:
Название курса пусто
Не указан вид образования
Не указан профиль образования
Не указан тип курса
Название ОООД пусто
Нет даты выдачи документа
Нет основной должности
Ставки
Учительские ставки


вторник, 25 сентября 2018 г.

Ручеёк устраивать не будем

Уважаемые коллеги!

До завтра до 12:00 прошу передать Антонине Владимировне файл экспорта из базы АИСУ Параграф (ручеек устраивать не будем, но кто хочет может приехать на очную сдачу завтра в ИМЦ). Также при передаче сообщите форму ведения классных журналов: Электронная (безбумажная), бумажная, совмещенная.

Перед выгрузкой файла экспорта нужно проверить следующее:
1. Контингент на 20.09.18 должен соответствовать уточненной сети сданной в Отдел 17.09.2018. Проверить нужно в СМИР, вкладка контингент.
2. Проверить файл дубли регион, исправить/оформить движение своих детей, если еще не сделано.
3. Отчет "Контроль обеспеченности учебного процесса" из СМИР. Обратите внимание, что должны быть все помещения "да" и розданы учебники, последний столбик по учебникам должен быть "0" или стремиться к нулю.
4. Проверить учебные планы, должны быть исправлены ошибки выявленные инспекцией КО при летнем мониторинге. Проверить вкладку Учебные планы в СМИР, таблицы "Несоответствие....." должны быть пустыми, за исключением изменения музыки и ИЗО в 8 классе. ПТП должны быть все утверждены, таблица "Отсутствуют утвержденные ПТП" должна быть пустой.
5. Вкладка Регистрационные данные в СМИР должна быть заполнена.
6. Вкладка обеспеченность помещениями. Не забудьте проставить помещениям соответствие образовательных программ. Пустых таблиц на этой вкладке быть не должно.
7. Необходимо проверить возраст обучающихся!!
8. В базе обнаружены учащиеся, принятые в августе, в движении которых нет  записи о переводе года. Версия  3.18.9.14 ПРИНУДИТЕЛЬНО исправила ошибочные даты движения. Эти  ошибки  допущены  пользователями  и могут привести к некорректной работе  отчетов.  Большая просьба убедиться, что дата исправлена на 01.09.2018.
С уважением, Андрей Овечкин
Руководитель ЦИО ИМЦ Выборгского района
т. 946-54-88
avovechkin@shko.la

среда, 5 сентября 2018 г.

тОчно с Вами!

Здравствуйте, уважаемые коллеги!

Радуюсь с Вами наступлению Нового Учебного года, Новой версии Параграфа (3.18.9.4) и DataGate (1.18.8.31)!

В версии 3.18.9.4 исправлены некоторые ошибки и реализована возможность "разутвердить" ошибочно утвержденный ПТП. Однако, данная операция возможна лишь в том случае, если не проставлены уроки в КЖ. Исправлена ошибка при удалении ГУП/потоков, теперь можно удалять пустые. Восстановлена возможность выбора ученика при зачислении в ГУП/Поток с клавишей <Ctrl> (для тех, кто не догадался как это сделать с клавишей <Shift>). Должность Преподаватель-организатор основ безопасности жизнедеятельности снова стала педагогической, но ставки по ней считаются весьма замысловато.
Информация по DataGate была разослана Андреем Владимировичем и мне остается ещё раз повторить - читайте внимательно инструкцию!

Будьте готовы к тому, что с 17 по 20 сентября ДВИЖЕНИЯ НЕТ!
Движение учащихся не оформляем в связи со сдачей контингента в Отдел и Город.

Напоминаю о необходимости внести информацию в базу о количестве выданных учебников!

Хочу обрадовать Вас тем, что у меня определились приемные часы в ИМЦ на Ярославском 72. По средам я очно с Вами с 10 до 17 часов.

Удачи и терпения нам всем в новом году!

четверг, 1 февраля 2018 г.

Don't worry, be happy

Уважаемые коллеги.

Информирую вас о том, что таблица "Несоответствие ПТП и УП" в СМИР чисто информационная.
Из нее можно понять, что ПТП был скорректирован и сколько часов содержит скорректированный план по сравнению с УП.
Волноваться по этому поводу нет причин.

воскресенье, 31 декабря 2017 г.

С Новым Годом, коллеги!

С Новым 2018 Годом, друзья!!!
Пусть он будет новым и разным, добрым и счастливым, нескучным и  мечтосбыточным!
Он сможет, надо только немного ему помочь =)