пятница, 29 марта 2019 г.

Актуалэкспортизация!

Здравствуйте, уважаемые коллеги.

Напоминаю вам, что для актуализации городской базы школ необходимо до 02.04.2019 предоставить файл экспорта (только EXP).
Убедительно прошу исправить ошибки, разосланные ранее.
Сдавать базу можно в любой из версий: 3.19.02.22 или 3.19.03.25

По обучающимся необходимо проверить данные о документе об образовании, документе, удостоверяющем личность, а также поле Район города.

По сотрудникам необходимо в очередной раз проверить наличие Основной должности (518, 488, РОСТ), Общего стажа, Педагогического стажа (МедГимназия, Менахем, РОСТ, Вундеркинд, 487, 104), и, самое главное - Курсы Повышения Квалификации.

среда, 13 марта 2019 г.

Хьюстон, у нас проблемы!

Здравствуйте, уважаемые коллеги.
Появились новые ошибки отображения второго ребенка в ЭД 2018.
Наиболее распространенной причиной является неправильный ввод родителя для второго ребенка, в результате один и тот же родитель в Параграфе представлен в виде двух разных объектов. Это возможно в случае ошибки при вводе ФИО родителя или ошибочного отказа выбора родителя из существующего списка.
Чтобы убедиться, что допущена ошибка, необходимо провести дополнительную проверку. Выберите запись учащегося, который не отображается на Портале, в приложении "Личные дела обучающихся, воспитанников" и, выделив родителя для этого ученика, нажмите кнопку "Дети, обучающиеся в учреждении".

Если в списке учеников отображается только одна запись учащегося, значит допущена ошибка. Если родитель введен правильно, должны отображаться все его дети
 
Для устранения проблемы:
1.      Выберите запись родителя для учащегося, который не отображается на Портале
и сохраните значения полей
Идентификатор для экспорта на портал Петербургское образование (родителя) и Идентификатор для экспорта на портал Петербургское образование (ученика) - например, в приложении "Блокнот", скопировав данные через буфер обмена.
2.      Удалите запись родителя через контекстное меню. Удалить нужно только эту запись родителя. Записи у других детей удалять не нужно.
3.      Снова выбрав того же учащегося, нажмите кнопку "Добавить родителя", повторите ввод фамилии и имени родителя без ошибок! и в открывшемся окне выберите предложенную запись, соответствующую данному родителю.
4.      Заполните поля "степень родства" и "юридический статус", и сохраните изменения.
5.      Выберите запись добавленного родителя и восстановите сохраненные на шаге 1
значения Идентификаторов.
Как правило, для появления данных на Портале дополнительных действий не требуется, они будут выгружены в полном объеме в ближайшем цикле выгрузок. Полная выгрузка не требуется.
Если будут выявлены другие проблемы, сообщайте нам об этом, будем разбираться индивидуально.

понедельник, 4 марта 2019 г.

Успеть до весны

В соответствии с регламентом, очередной сбор данных для актуализации городской базы школ будет проходить в марте. Прошу до 06.03 сдать файлы экспорта. Напоминаю, что это должна быть версия 3.19.2.22

Прилагаю файлы с ошибками по итогам верификации февральской базы.

Убедительно просим:
- разобраться с городскими дублями (файл Дубли)
- исправить форму получения образования для экстернатников на ВНЕ ОООД (файл "Экстернат_неправильная форма обучения" - 487, 494, 558, 605)
- исправить ошибки в штатном расписании (файлы "Учительские ставки февраль" (1, 61) и "Прочие ставки февраль" (74) ).
- еще раз проверить заполнение обязательных полей по средствам ТСО и
   комплексам. В городе также показалось, что "Измельчитель овощей", "Кнопка тревожная", "Часы настенные", "Станок для бисероплетения" не  совсем относятся к ТСО? Может все это уже удалить или найти для подобных  записей другой раздел в Параграфе? (см файл "Комплексы_проверить"(два листа!) и файл "ТСО"(пять листов!))

В связи с возросшим интересом КО к сведениям о прохождении сотрудниками КПК, настоятельно рекомендуем ещё раз проверить своевременность ввода информации о КПК в Параграф.

пятница, 15 февраля 2019 г.

Новый Портал ЭД

Уважаемы коллеги!
Очень важно произвести описанные в инструкции действия не позднее понедельника 18 февраля, так как доступ всех родителей к новому ЭД на портале ПО будет открыт со вторника 19 февраля. Родители школ, которые до вторника не сделают описанные в инструкции действия, в новом ЭД обнаружат некорректные данные места обучения ребенка. 
В    связи   с   проблемами   идентификации   ОУ,   возникшими   в  ЭД2018, убедительно  просим  повторить  полную выгрузку, удалив предварительно IDD и OID организации  в АИС «Параграф».

После обновления Параграфа нужно обязательно перезапустить Datagate!


Сопоставляя статистику выгрузок с информацией от районов в городе сделали вывод,
что школы вероятно не сбрасывают метку времени.
В подробной инструкции была ошибка.
Чтобы выгрузка была полной нужно:
1. Очистить очередь, выждать секунд 15-30
2. Сбросить метку времени!!!
3. Выгрузить сейчас
Спасибо за понимание!

среда, 13 февраля 2019 г.

Не волнуйтесь!

Про лишние журналы в версии 3.19.02.06
Причины отображения журналов в других параллелях следующие:
В течение учебного года были переходы учеников в ГУПы других параллелей. Это прежде всего оставленные на второй год девятиклассники, которые после сдачи ГИА перешли в 10. В коррекционных ОУ это вообще в порядке вещей. Если хотя бы один ученик из класса был переведен в другую параллель, то журнал будет отображаться в каждой из параллелей.
Ничего опасного в этом нет, хотя некоторую путаницу вносит.
Нам предложили альтернативу, убрать эти журналы, но сильно проиграть в скорости загрузки КЖ.  Давайте решать?





понедельник, 21 января 2019 г.

новее всех новых

Здравствуйте, уважаемые коллеги.

В соответствии с письмом (СПбЦОКОиИТ №500 от 13.11.2018) мы переходим на новую версию Firebird 2.5.8 в учреждениях всех видов (и УДОД тоже).
Инструкции для Windows, linux по переходу на Firebird 2.5.8 найдете по ссылке.
Мы настойчиво рекомендуем делать все по инструкции, в частности, во избежание проблем, обязательно требуется восстановить базу из резервной копии!

Поскольку переход осуществляется в рамках версии 2.5 не должно быть проблем с совместимостью данных, т.е. старые резервные копии можно будет использовать.
Для контроля добавлена проверка версии Firebird при обновлении paragraf_3.19.1.10.
Если у вас установлен свой пароль FB, то при установке FB 2.5.8 будет установлен пароль по умолчанию (masterkey). После восстановления БД можно заново воспользоваться функцией смены пароля.
Если после обновления FireBird медленно работает КЖ проверяем свои настройки firewall и RemoteAuxPort = 3051 в firebird.conf

В Параграфе массово не проставлен признак родства для родителей, в этом случае для родителей не выгружаются сведения в новый ЭД. Напоминаю, что актуальной является версия DataGate_1.18.12.25.

Очередной сбор данных от ОУ будет проходить до 30 января. Необходимо будет проверить контингент на 20.09.2018 и 01.01.2019 (построить отчёт «Д-12 Дополнение» за период с 20.09.2018 по 01.01.2019).
ОБЯЗАТЕЛЬНО! Базы школ должны быть в версии paragraf_3.19.1.10 под Firebird-2.5.8
До 30 января необходимо сделать следующее:
1 Обновить программу до версии paragraf_3.19.1.10
2 Внести данные по учащимся по состоянию на 01.02.2019. (Критерии проверки п.1-4)
3 Внести данные по сотрудникам. (Критерии проверки п.6-10)
4 Проверить ошибки Верификатором в приложениях Личные дела сотрудников, Личные дела обучающихся, воспитанников, Движение обучающихся, воспитанников.
5 Проверить информацию о зданиях ОУ – в Параграф должны быть занесены все здания, которые находятся под оперативным управлением. (Критерии проверки п.5)
6 В Системе мониторинга информационных ресурсов проверить информацию во вкладках Учебные планы, Требования к квалификации педагогических кадров, Оснащение образовательного процесса. (Критерии проверки п.12-13)
7 Проверить заполнение Итоговых отметок (Критерии проверки п.11)

Критерии верификации данных, внесенных в АИСУ «Параграф»
1.  Численность учащихся на 20.09.2018 и 01.01.2019 должна соответствовать отчетным данным.
2. При изменении нормативного количества ученических мест должно быть представлено обоснование от ОУ.
3.  Количество учебных коллективов в АИСУ «Параграф» должно соответствовать отчетным данным по сети классов.
4.  Необходимо проверить достоверность заполнения данных об учащихся классов экстернат, в эти классы должны быть зачислены только учащиеся, получающие образование вне ОООД в форме семейного образования и самообразования.
5.  В Параграфе должны быть введены все здания ОУ, находящиеся в оперативном управлении, параметры здания должны соответствовать проектной документации.
6.  Необходимо актуализировать штатное расписание и проверить достоверность заполнения полей: «Должность (как трудовая функция)»,«Название должности внутри ОООД», «Ставок», «Количество занятых ставок»,«Количество временно-свободных ставок».
7.   Необходимо проверить достоверность заполнения основных данных по сотрудникам:
«Фамилия», «Имя», «Отчество», «Пол», «Дата рождения», «Место рождения», «Регистрация», «Дата окончания регистрации (для временной регистрации)», «Адрес фактического проживания», «Адрес регистрации», «СНИЛС», «Индивидуальный номер налогоплательщика»; документ удостоверяющий личность («Тип документа», «Серия», «Номер», «Дата выдачи», «Кем выдан»), «Образование», «Квалификационная категория по основной должности», «Общий стаж», «Педагогический стаж» (при наличии), «Основная должность».
8.  Проверить достоверность заполнения данных о полученном образовании для всех сотрудников:
«Вид образования», «Образовательное учреждение», «Вид документа», «Серия документа», «Номер документа», «Профиль образования».
9.  Необходимо проверить данные о курсах повышения квалификации педагогических сотрудников за последние 3 года.
10.  Следует проверить достоверность и корректность оформления в АИСУ «Параграф» сотрудников, находящихся в длительных отпусках. Проверить достоверность заполнения полей: «Статус», «Дата ухода в отпуск», «Дата выхода из отпуска» (при наличии).
11.  Следует проконтролировать своевременность и достоверность ввода данных о промежуточной аттестации в приложении «Итоговые отметки».
12.  Следует проконтролировать своевременность и достоверность ввода данных об обеспеченности учебниками.
13. Следует проконтролировать наличие утвержденных ПТП по всем предметам действующих групповых учебных планов для неадаптированных образовательных программ и своевременность корректировки ПТП. 

среда, 12 декабря 2018 г.

сайт и параграф

Уважаемые коллеги!

Проверка и прием АИСУ Параграф и сайтов ОУ и УДОД будет осуществляться по графику (файл) в ГБУ ИМЦ (Ярославский 72) каб. 21

Напоминаю: При себе необходимо иметь базу АИСУ Параграф в виде файла BASE.FDB

Особое внимание при проверке будет уделено:
- Основная информация о ОООД (Лицензия, Аккредитация, адрес сайта и электронной почты)
- Контингент на 20.09.2018
- Здания, помещения
- МТБ (техника)
- Заполнение КЖ, процент усвоения УП
- Исправление прошлых ошибок